Un cliente de la comarca llama a tu oficina para revisar una propuesta de hace dos semanas. El comercial que lleva la cuenta está en la calle, la nota de la reunión se quedó en una libreta, el presupuesto adjunto está en una bandeja de Gmail personal y los cambios de última hora se pactaron por WhatsApp. ¿Te resulta familiar esta escena en tu empresa?
Para la mayoría de las PyMEs de Valencia (entre 5 y 20 empleados), la información crítica del negocio no está en un solo sitio: vive fragmentada entre llamadas, chats personales, cuentas de correo independientes y hojas de cálculo. Cuando un empleado falta un día o un cliente pide respuesta inmediata, la empresa pierde horas rastreando datos o, peor aún, transmite una imagen de desorganización.
❌ El caos de la información dispersa y las oportunidades perdidas
Cuando la operativa diaria de tu PyME depende de libretas sueltas, correos desperdigados en bandejas de Gmail individuales y mensajes de WhatsApp que nadie más ve, los problemas no tardan en aparecer:
- ⚠️ Ceguera de seguimiento: Si el comercial no está en la oficina, nadie sabe qué se le prometió al cliente ni con qué condiciones.
- ⚠️ Documentos y versiones perdidas: Presupuestos clave traspapelados o guardados en escritorios locales a los que la administración no tiene acceso.
- ⚠️ Sensación de descontrol: Tu equipo pierde un tiempo valioso buscando información en lugar de estar atendiendo clientes y vendiendo.
✅ Más operaciones cerradas, más ingresos y tranquilidad para tu PyME
Al conectar Google Workspace con Odoo Enterprise 20, eliminas de golpe toda la fricción comercial de tu empresa.
Todo tu equipo comparte el historial de conversaciones de Gmail, la agenda de Google Calendar y los presupuestos en un solo lugar centralizado y accesible desde cualquier dispositivo:
- ✨ Respuesta inmediata al cliente: Cualquier persona de la oficina atiende la llamada sabiendo exactamente en qué punto está la negociación.
- ✨ Proceso de venta fluido: El cliente recibe la propuesta en su móvil, la acepta mediante firma digital y se emite la factura de forma automática.
- ✨ Control total para la gerencia: Una radiografía clara en tiempo real de todas las ventas, cobros y tareas pendientes sin tener que 'ir preguntando'.
Tres pilares prácticos para el día a día de tu equipo
1. Integración de Gmail con la Ficha de Odoo
Sigue usando Gmail como siempre, pero vinculando correos, adjuntos y notas directamente a la ficha del cliente en Odoo.
2. Sincronización de Citas con Google Calendar
Las visitas comerciales y revisiones técnicas se agendan en Google Calendar y se reflejan al instante en la oportunidad de Odoo.
3. Gestión Documental Protegida en Google Drive
Toda la documentación técnica y comercial protegida bajo el dominio de la empresa y accesible en cualquier momento.
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En Modulógica S.L. analizamos tu flujo actual de trabajo en 15 minutos y te mostramos cómo conectar a tu equipo sin fricciones.